Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Raspoređivač termina
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Raspoređivača termina koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka za naše klijente i zaposlenike. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, organiziranost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremeno i precizno zakazivanje, te će biti ključna osoba u održavanju urednog i funkcionalnog rasporeda. Idealni kandidat ima iskustvo u radu s kalendarskim alatima, sposobnost rješavanja problema i prilagodljivost promjenama. Osim toga, važno je da posjeduje sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i održavanja profesionalnog pristupa u svim situacijama. Raspoređivač termina igra ključnu ulogu u optimizaciji radnih procesa i povećanju produktivnosti tima, osiguravajući da svi sastanci i događaji budu pravovremeno organizirani i koordinirani. Ako ste osoba koja voli organizaciju, detalje i rad s ljudima, ovo je idealna prilika za vas da doprinesete uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zakazivanje i upravljanje sastancima i terminima za zaposlenike i klijente.
- Koordinacija kalendara i osiguravanje da nema sukoba u rasporedu.
- Komunikacija s različitim odjelima radi potvrde termina.
- Praćenje i ažuriranje promjena u rasporedu na dnevnoj bazi.
- Pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka.
- Rješavanje problema vezanih uz zakazivanje i pronalaženje alternativnih termina.
- Održavanje točnih i ažurnih evidencija o svim zakazanim terminima.
- Suradnja s IT odjelom za optimizaciju korištenja kalendarskih alata.
- Obavještavanje sudionika o promjenama i podsjetnicima.
- Pružanje izvještaja o rasporedu i zauzetosti tima menadžmentu.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja rasporedom ili administracije.
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine.
- Poznavanje rada s kalendarskim i uredskim softverom (npr. Outlook, Google Calendar).
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i prioritetima.
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Dobre interpersonalne vještine i profesionalan pristup.
- Sposobnost samostalnog rada i inicijative.
- Poznavanje osnova poslovne komunikacije i protokola.
- Fleksibilnost u radnom vremenu prema potrebama posla.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju rasporedom i zakazivanju termina?
- Koje alate za upravljanje kalendarom ste koristili?
- Kako postupate kada dođe do sukoba u rasporedu?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost u zakazivanju?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i promjenama u zadnji čas?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali koordinirati više termina istovremeno?
- Kako komunicirate s različitim odjelima i klijentima?
- Koje su vaše jake strane u organizaciji i upravljanju vremenom?
- Kako pristupate rješavanju problema vezanih uz raspored?
- Jeste li spremni na fleksibilno radno vrijeme ako posao to zahtijeva?
